Kalimet e ngjarjes: Si të zgjidhni kredencialin e duhur për ngjarjen tuaj

Një i ftuar i përgjithshëm-, VIP, artist, anëtar i ekipit të prodhimit dhe kontraktor sigurie mund të jenë të gjithë brenda të njëjtit vend pa pasur nevojë për të njëjtën kredenciale.

Kjo është arsyeja pse zgjedhja e lejes së ngjarjes-duhet të fillojë me rregullin e funksionimit dhe jo me katalogun e materialeve:

roli → rregulli i aksesit → metoda e verifikimit → faktori i formës → materiali → të dhënat → lëshimi → miratimi i mostrës

Pasi të përcaktohen këto vendime, zgjedhja midis një petëzimi, distinktivi, rripi dore, kredenciali QR ose kalimi i ngjarjes RFID bëhet shumë më i lehtë.

Përgjigje e shpejtë: Cila leje për ngjarje i përshtatet cilës kërkesë?

Formati duhet të ndjekë rregullin e funksionimit, jo anasjelltas.

Çfarë është një leje për ngjarje?

Leja e ngjarjes është një kredencial që përdoret për të identifikuar një person, rol, automjet ose të drejtë aksesi gjatë një ngjarjeje.

Transportuesi fizik mund të jetë një leje kalimi i laminuar, distinktiv konferencash, kartë e ngurtë, kredenciale ngjitëse ose rrip dore. Metoda e verifikimit mund të jetë inspektimi vizual, një numër serial, skanim QR/barkodi ose RFID/NFC.

Këto janë shtresa të ndryshme vendimi:

Një kalim i laminuar është një format fizik. VIP është një nivel aksesi. RFID është një teknologji elektronike kredenciale. Trajtimi i të treve si "lloje kalimi" konkurrues e bën prokurimin konfuz të panevojshëm.

Filloni me rolet dhe rregullat e aksesit

Përpara se të zgjidhni një material, rendisni grupet që në të vërtetë kanë nevojë për kredencialet. Një festival mund të ketë pranim të përgjithshëm, të ftuar VIP, artistë, ekip, media, siguri, shitës dhe kontraktorë. Në vend të kësaj, një konferencë mund të ketë nevojë për pjesëmarrës, ekspozues, folës, staf dhe shtyp.

Më pas përcaktoni se ku dhe kur lejohet të shkojë secili grup.

Kjo matricë aksesi më vonë mund të bëhet tekst i printuar i roleve, ngjyra, diapazon serial, leje QR ose rregulla RFID. Për ambientet me disa nivele leje, i njëjti parim zbatohet gjatë projektimittë personalizuara të gjitha-kalimet e aksesit: "gjithë aksesi" duhet të jetë një e drejtë e përcaktuar, jo thjesht formulim dekorativ.

Zgjidhni formatin fizik për mënyrën se si do të përdoret kredenciali

Blerësit që vlerësojnë formatet e përkohshme të ngjitësit mund të rishikojnë udhëzuesin përkalimet ngjitëse saten. Për pranimet e mëdha ku formati i dorës- i veshur është më praktik, shihni udhëzuesinshirita dore pranimi të qëndrueshme.

Nëse zgjedhja është në mënyrë specifike midis një distinktiv të madh të dukshëm dhe një transportuesi të veshur, krahasimi iShenjat e ngjarjeve RFID dhe litarët e printuarofron një diskutim më të fokusuar. Organizatorët e ngjarjeve që konsiderojnë-kredencialet elektronike të veshura me dorë mund të shqyrtojnë gjithashtuShirita dore RFID për ngjarje.

Zgjidhni materialin nga kushtet e veshjes

Materiali ndikon në qëndrueshmërinë, printimin, pamjen dhe mënyrën se si sillet leja gjatë ngjarjes. Nuk përcakton automatikisht sigurinë.

Organizatat që marrin në konsideratë kredencialet e ngurtë të personalizuar mund të vazhdojnë meudhëzues me kartë identiteti me porosi.

Laminimi mund të përmirësojë lejen fizike, por nuk parandalon automatikisht kopjimin, ndarjen e kredencialeve ose përdorimin e një kredenciali, leja e së cilës është revokuar.

Ndani identifikimin vizual nga verifikimi i aksesit

Karakteristika të ndryshme kredenciale zgjidhin probleme të ndryshme. Një leje-e projektuar mirë nuk pret që një veçori të kryejë çdo punë.

Numrat sekuencialë bëhen të dobishëm kur ngjarja regjistron se çfarë ndodhi me çdo kredencial ose varg numrash. I njëjti parim diskutohet më në detaje në udhëzuesin përkredencialet e ngjarjeve të numëruara.

Kodet QR dhe Barkodet

GS1 i përcakton barkodet si paraqitje të informacionit të lexueshme nga makineri-dhe standardet e tij të barkodit 2D përfshijnë bartës të të dhënave të stilit QR.Përmbledhje e standardeve të barkodit të GS1ofron një referencë të dobishme për-shtresën e bartësit të të dhënave.

Megjithatë, për një ngjarje, kodi i printuar është vetëm identifikuesi. Aplikacioni ka ende nevojë për rregulla për vlefshmërinë, skanime të dyfishta, skadim, revokim dhe zëvendësim.

Projektet që përdorin pika kontrolli optike të dedikuara gjithashtu mund të rishikohen në dispozicionskanoni-lexuesit e kodit.

RFID dhe NFC

RFID është një shtresë verifikimi elektronik, jo një material. Shtrirja ose çipi mund të integrohet në një distinktiv, kartë, rrip dore ose një transportues tjetër fizik.

Forumi NFC përshkruan NFC si një teknologji pa kontakt që funksionon në një frekuencë bazë prej 13,56 MHz. Ky fakt teknik nuk do të thotë se çdo kredencial 13,56 MHz është automatikisht i pajtueshëm me çdo lexues ose platformë softuerike.Pasqyra teknike e Forumit NFCsiguron frekuencën dhe kontekstin e ndërveprimit.

Blerësit që duhet të dallojnë dy termat mund të rishikojnëRFID vs NFC. Nëse projekti kërkon në mënyrë specifike një distinktiv elektronik, udhëzuesi përduke zgjedhur një distinktiv aksesi RFIDmbulon shtresën tjetër të vendimeve kredenciale.

Udhëzimi RFID i NIST përshkruan sistemet RFID si lexues, softuer të mesëm dhe aplikacione analitike ose biznesi, prandaj "distinktivi ka RFID" nuk mjafton për të përcaktuar se si funksionojnë lejet e një ngjarjeje.NIST SP 800-98ofron sistemin më të gjerë dhe kontekstin e sigurisë.

Për më shumë detaje mbi kredencialet e stilit RFID të kartës së përfunduar{0}}, shihniUdhëzues i kartës së distinktivit RFID.

Harta e printuar dhe të dhënat elektronike përpara prodhimit

Një kalim i ngjarjeve moderne mund të ketë disa identifikues në të njëjtën kohë:

• ID e regjistrimit;
• emri i printuar i pjesëmarrësit;
• kalim serial;
• QR ose vlera e barkodit;
• Identifikuesi i kredencialeve RFID;
• niveli i aksesit.

Këto fusha duhet të kenë një marrëdhënie të përcaktuar përpara se furnizuesi të fillojë prodhimin e të dhënave të ndryshueshme-.

Vlerat e mësipërme janë vetëm ilustruese. Struktura aktuale varet nga platforma e ngjarjes.

Ajo që ka rëndësi është që identiteti i printuar, identifikuesi dixhital dhe regjistrimi i aksesit të mos krijohen si grupe të dhënash të palidhura. Blerësit që planifikojnë logot, barkodet, numrat dhe informacione të tjera të ndryshueshme mund të përdorinprintim i personalizuar dhe udhëzues për të dhëna të ndryshueshme-si një referencë më e thellë e prodhimit.

Përputhni kontrollet e sigurisë me rrezikun aktual

Siguria e kalimit të ngjarjeve-nuk është një shkallë e vetme që shkon nga letra në fund deri në RFID në krye.

Kredencialet VIP meritojnë vëmendje të veçantë, sepse leja vizuale, mbajtësi ose litarja nuk përcakton në vetvete autorizimin. Udhëzuesi i Syntek përLitarë RFID VIP dhe siguria e ngjarjevee shqyrton atë dallim në mënyrë më të detajuar.

Lëshimi dhe zëvendësimi i planit përpara se të hapet ngjarja

Një sistem kredenciali është i paplotë derisa ngjarja të dijë se çfarë ndodh kur një leje kalimi humbet, dëmtohet ose lëshohet gabimisht.

Përcaktoni se kush mund të krijojë dhe lëshojë kredenciale, si kontrollohet stoku rezervë, çfarë prove kërkohet për zëvendësim, nëse kredenciali i vjetër duhet të zhvlerësohet dhe si regjistrohet zëvendësimi.

Konsideroni një leje RFID VIP që humbet gjatë një festivali shumë-ditor. Nëse stafi thjesht lëshon një kredencial tjetër pa anuluar autorizimin origjinal, ngjarja tani mund të ketë dy kredenciale fizike të lidhura me akses të vlefshëm.

Prandaj, zëvendësimi është pjesë e kontrollit të aksesit, jo thjesht një detyrë printimi.

Ndani kredencialet e personave nga kredencialet e automjeteve

Një leje leje automjeti nuk është thjesht një distinktiv më i madh i personelit.

Një anëtar i ekuipazhit mund të ketë leje të hyjë në prapaskenë ndërsa automjeti i tyre privat është i kufizuar në parkim publik. Një kamion dërgesash mund të lejohet në një zonë ngarkimi vetëm brenda një afati kohor të përcaktuar, edhe pse shoferi i tij ka një kredenciale më të gjerë të personelit.

Për faqet e kontrolluara, planifikoni personin dhe automjetin si subjekte të veçanta aksesi, më pas vendosni nëse kredenciali i automjetit ka nevojë për detaje regjistrimi, itinerarin, zonën, datën ose informacionin e dritares së dorëzimit-.

Trajtoni qëndrueshmërinë si një specifikim të përcaktuar

Terma të tillë sitë riciklueshme, riciklohen, të biodegradueshmedheplastike-pa pagesëpërshkruani veti të ndryshme. Ato nuk duhet të trajtohen si renditje mjedisore të këmbyeshme.

Nëse qëndrueshmëria ka rëndësi për vendimin e prokurimit, pyesni se çfarë përmban leja e përfunduar, nëse përdor laminim apo shtresa të përziera, nëse janë të integruar komponentët elektronikë dhe cila--rrugë e fundit e jetës është në të vërtetë e disponueshme. Një material bazë i riciklueshëm nuk provon automatikisht se kredenciali i plotë i konvertuar do të pranohet nga një sistem lokal riciklimi.

Mirato Kredencialin e përfunduar, jo vetëm veprën e artit

Një provë PDF mund të konfirmojë paraqitjen, drejtshkrimin dhe të dhënat e dukshme. Nuk mund të provojë se leja e përfunduar funksionon në ngjarje.

Mostra ekuivalente e prodhimit- duhet të përfaqësojë materialin e synuar, dimensionet, printimin, petëzimin, të dhënat e ndryshueshme, slot ose punch, mbajtësin, QR/barkodin dhe kredencialet elektronike aty ku është e aplikueshme.

Për kredencialet elektronike, verifikoni rrjedhën e plotë të punës në vend që të konfirmoni vetëm që një lexues zbulon çipin. I njëjti parim mbulohet në udhëzuesin e Syntek-utTestimi i sistemit RFID.

Çfarë e ndryshon koston e lejeve të personalizuara të ngjarjeve?

Nuk ka asnjë çmim të dobishëm universal për kalimet e personalizuara të ngjarjeve, sepse kuotimi varet nga specifikimi i përfunduar.

Drejtuesit e kostos së zakonshme përfshijnë materialin, sasinë, dimensionet, petëzimin, versionet e veprave të artit, emrat dhe fotografitë, të dhënat serike, gjenerimin e QR/barkodit, teknologjinë RFID/NFC, përfundimet e sigurisë, mbajtëset ose litarët, paketimin e kontrolluar, kërkesat e mostrës dhe shpërndarjen.

Një laminat i thjeshtë i printuar dhe një distinktiv RFID që përmban emra unikë, kode QR, kredenciale të koduara dhe paketim të renditur nuk janë produkte ekuivalente edhe kur dimensionet e tyre duken të ngjashme.

Krahasoni kuotimet e furnizuesve vetëm pasi të jenë normalizuar specifikimet.

Çfarë duhet të përfshihet në një RFQ për leje ngjarjesh

Një KPK e dobishme duhet të përshkruajë sistemin e kredencialeve si dhe produktin fizik.

• lloji dhe data e ngjarjes;
• data e kërkuar e mbërritjes;
• sasia e pritur;
• rolet kredenciale dhe nivelet e aksesit;
• datat e vlefshmërisë, seancat ose ndërrimet;
• Forma dhe dimensionet e preferuara;
• kërkesat për materiale dhe përfundime;
• numri i versioneve të veprave të artit;
• emrat, fotografitë ose të dhënat e tjera të ndryshueshme;
• kërkesat e numrit serial-;
• Kërkesat e QR/barkodit;
• Kërkesat RFID/NFC;
• lexues të njohur dhe platformë softuerike aty ku është e aplikueshme;
• kërkesat e mbajtësit, litarit ose bashkëngjitjes;
• logjika e paketimit dhe renditjes;
• kërkesat rezervë- dhe zëvendësimi;
• Kërkesa për miratim të mostrës-.

Nëse kredenciali fizik nuk është zgjedhur ende, dërgoni së pari matricën e rolit dhe aksesit. Një furnizues mund të bëjë një rekomandim më të dobishëm ngakush ka nevojë për akses, ku mund të shkojnë, kur leja është e vlefshme dhe si do të kontrollohetsesa nga një kërkesë që thotë vetëm, "Ju lutemi citoni kalimet e personalizuara të ngjarjeve".

Katër gabime të kalimit të ngjarjeve për t'u shmangur

Takeaway përfundimtar

Leja më e mirë e ngjarjes nuk është kredenciali me më shumë veçori. Është ai që i bën rregullat e aksesit të ngjarjes të qarta dhe të zbatueshme.

Filloni me:

kush është ky person → ku mund të shkojnë → kur është e vlefshme leja → si verifikohet → çfarë ndodh nëse kredenciali humbet

Pastaj zgjidhni:

faktori i formës → materiali → të dhënat e printuara → shtresa QR/RFID → lëshimi → miratimi i mostrës

Një ngjarje e thjeshtë një-ditore mund të ketë nevojë vetëm për një kredencial të qartë vizual. Një festival i rëndë-mund të përfitojë nga një distinktiv ose laminat i madh. Pranimi me shpejtësi të lartë-mund të favorizojë një rrip dore. Kontrollet e përsëritura elektronike, lejet e shumë{6}}zonave ose kredencialet e revokueshme mund të justifikojnë QR ose RFID.

Leja duhet të ndjekë rregullin e qasjes-dhe jo anasjelltas.